Penjelasan Menu Konfirmasi Data di verval PD

Tambah menu lagi nih di verval NISN, bikin bingung operator dapodik aja. Namun tidak ada salahnya kali ini saya share  pemahaman saya mengenai menu konfirmasi data di verval NISN/peserta didik terbaru.http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/app/ref/pd

Seperti diketahui ada beberapa tab  menu di verval NISN, yakni referensi, residu, edit data dan konfirmasi data, Menu konfirmasi data adalah menu yang berfungsi untuk memastikan data siswa yang terdapat dalam menu refereni menjadi valid dan sesuai dgn data peserta didik dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan mengubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (pada laman nisn.data.kemdikbud.go.id) Lihat artikel cara mencari NISN

Sebagai contoh bisa anda lihat pada gambar berikut 

Pada menu konfimasi data:  ada 2 tab yaitu tab 1 dan tab 2. dan nama-nama siswanya semua termuat di tab referensi juga. Nah tugas operator lah mengkonfirmasi jika nama dan NISN  sudah valid, agar pada laman nisn.data.kemdikbud.go.id menjadi nama siswa sebenarnya.  

Contoh pada tab 2 menu konfirmasi di atas 
nama di laman nisn.data.kemdikbud.go.id adalah Cheyryl jika saya konfirmasi maka di laman tersebut akan berubah menjadi Chairil. 

Gunanya apa? Suatu saat kita atau siswa ybs atau sekolah lanjutannya yang tidak mengetahui tentu bisa melihatnya secara publik, tanpa perlu ke sekolah asal dengan data real. 

Caranya: Jika di tab 2, lihat disebalah kanan ada pilihan unmatch atau confirm,unmatch artinya tidak sesuai dan data siswa akan kembali ke tab residu. confirm artinya cocok dan data akan masuk ke laman nisn.data.kemdikbud.go.id
Jika di tab 1 menu konfirmasi tinggal centang pada siswanya klik OK. Nah bagaimana sudah paham? Ah mudah saja kok. Daan nama-nama dalam konfirmasi data ini baik tab 1 maupun tab 2 ini wajib dikonfirmasi semua agar dapat muncul di laman nisn.data.kemdikbud.go.id

Cara Pengajuan Perubahan NISN dan Nama serta Tanggal Lahir di PDSP

Seperti diketahui pihak PDSP beberapa pekan yg lalu meluncurkan aplikasi verifikasi dan validasi peserta didik. Dari yang sederhana hingga munculnya bermacam menu seperti edit data dan unmatch PD. banyak operator kebingungan dengan masalah verval peserta didik ini, karena adanya perubahanmenu-menu tersebut. termasuk kaitannya dengan Nomor Induk Siswa Nasional terutama NISN siswa yang lulus. Bagaimana cara perubahan data yang tidak sesuai seperti nama yang salah, tanggal lahir, tempat lahir serta nama Ibu kandung.

Pada kesempatan kali ini saya akan membuatkan tutorial mengenai cara verval PD/NISN yang aplikasi onlinenya baru saja diluncurkan oleh pihak PDSP.  Untuk verval PD kali ini akan saya bagi menjadi beberapa bagian karena jika dijadikan satu cukup banyak. 

Pada kesempatan sebelumnya sy sudah menulis tentang verval NISN silakan dibuka disini, namun masih cara tanpa menu2 terbaru. Karena pada aplikasi terbaru ini sudah ada menu baru ; edit data NISN, nama serta tanggal lahir, status pengajuan sperti gbr di bawah:



Selain itu muncul pula menu konfirmasi data dimana menu ini merupakan "senjata pamungkas" untuk memastikan kesesuaian / kevalidan data di Referensi PDSP. Baik yang sumbernya dari dapodik maupun dari arsip database NISN. 

YANG PERLU DIINGAT!!
NAMA SISWA, IBU KANDUNG, DAN SEMUA DATA di VERVAL INI ADALAH HASIL SINKRONISASI/KIRIM DATA YANG SUKSES YANG TERAKHIR KITA LAKUKAN DI APLIKASI DAPODIK

Yang pertama kita bahas masalah Menu Edit Data

1. Pengajuan Perubahan NISN
Maksudnya adalah pengajuan untuk perubahan NISN, jangan asal mengubah NISN. Pastikan dulu kesesuaian tahun lahir dengan NISN. Kesalahan barangkali terjadi karena kesalahan input data di aplikasi dapodik. 

2. Pengajuan perubahan nama/tanggal lahir

Ini barangkali yang paling banyak dialami oleh operator, yaitu ketidaksesuaian nama dan tanggal lahir di aplikasi dapodik, dengan dokumen asli siswa ybs. namun di verval ingin kita perbaiki. 

Caranya arahkan kursor ke Menu Edit data > pengajuan > Klik di Nama dan tanggal lahir

Klik Pilih Siswa, cari siswa yang ingin diubah nama dan tanggal lahirnya. untuk memudahkan tekan keyboard Ctrl dan F secara bersamaan untuk pencarian siswa. Jika sudah ketemu siswanya Klik OK

Sebagai contoh saya akan mengubah nama Siswa Rohana berikut tanggal lahirnya. 



Masukkan ulang nama siswa yang benar sebenarnya sesuai Akte kelahiran/Kenal Lahir serta tanggal lahir yang benar. Nah yang paling penting dalam pengajuan ini kita harus punya hasil SCAN / foto dokumen siswa yang ingin diubah nama dan tanggal lahirnya tadi. Jadi jika kita pake akte kelahiran maka harus punya hasilscan / foto akte kelahiran tadi untuk di upload ke PDSP pada dokumenperubahan. Artinya kita tidak bisa sembarangan mengubah nama dan tanggal lahir tanpa dokumen yang sah. 

Porses Pengajuan perubahan bisa dilihat di menu Edit Data > Status
 untuk masalah tab residu sudah dijelaskan di verval NISN sebelumnya. 
Namun ada sedikit perubahan, jika dulu dari tab residu selesai proses masuknya langsung ke Tab referensi, jika pada aplikasi terbaru ini, dari tab residu sebagian masuk ke tab konfirmasi data, khususnya siswa yang diperkirakan ganda NISN. 
Bersambung ke ....

Membuat NISN di Sekolah Kemenag

Sebetulnya ini sudah lama ada, namun tidak ada salahnya jika saya share siapa tahu guru-guru di sekolah di lingkungan Kemenag bertujuan ingin membuat Nomor Induk Siswa. Pembuatan NISN di sekolah Madrasah Ibtidaiyah, maupun Madrasah Tsanawiyah serta Mdrasah Aliyah ini bisa dilakukan kapan saja. 

NISN MI MTs MA

Sebelum membuat usulan ada beberapa persyaratan yang wajib dipenuhi yakni:

1. Memiliki nomor statistik Madrasah bagi MI, MTs dan MA atau Nomor Statistik Pomdok Pesantren
2. Memiliki NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) yang bisa di cek melalui
3. Data sekolah tercatat di database EMIS ditjen Pendis Kemenag secara akurat dan uptodate

Cara Pengajuan

a. Setiap satuan pendidikan MI, MTs, MA dan Ponpes penyelenggara program Wajar Dikdas Salafiyah menyampaikan data pokok pendidikan secara lengkap dan akurat melalui sistem EMIS. NISN wajib dicantumkan jika sudah memiliki NISN untuk menghindari NISN ganda

b. NISN yg sudah diproses bisa dilihat di http://refpd.data.kemdikbud.go.id pada menu Data Peserta Didik sedangkan informasi individu sisa bisa dibuka di alamat nisn.data.kemdikbud.go.id (lihat cara mencari NISN) 

c. Sub bag sistem informasi akan melakukan pengajuan NISN bagi peserta didik yg belum memiliki NISN kepada Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP) berdasarkan data EMIS yang telah diterima Kanwil Kementerian Agama Provinsi

d. Peserta didik yang berada ditingkat akhir akan diprioritaskan untuk mendapatkan NISN

e. Daftar NISN yang diterbitkan PDSP , akan disampaikan ke Ditjen Pendis melalui subbag Sistem Informasi (EMIS PUSAT) 

f. Setelah itu daftar NISN akan dikirimkan melalui sKanwi Kemenang provinsi untuk diedarkan ke seluruh satuan pendidikan.

g. Data akan diupdate ke dalam database EMIS dan dapat dilihat secara online melalui aplikasi EMIS online.

Demikian tadi proses cara pengajuan NISN di sekolah/madrasah lingkungan Kemenag. untuk selengkapnya bisa didownload disini

Persiapan Sebelum Instal Dapodikmen

Menindaklanjuti tulisan PIN PAS dan Kode registrasi aplikasi DAPODIKMEN, maka yang coba tulis lagi persiapan apa saja yang harus dilakukan oleh operatorsebelum melakukan proses instalasi, diantaranya :

1. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.
2. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools tambahan)
3. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan /terbaru. Aplikasi dapat di download di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
4. Download prefill  untuk sekolah anda di http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill masukkan NPSN atau kode regristrasi
5. Baca manual aplikasi  DAPODIKMEN.http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/web/laman/downloaddan klik dokumen, pilih dokumen yang  sesuai dengan jenjang, ada SMA, SMK dan SMLB
6. Komputer yang menggunakan antivirus AVAST, Antivir, AVG Free sementara di disable dulu karena  menyebabkan aplikasi tidak bisa berjalan sebagai mana yang harapkan.
7. Setting Waktu Lokal / Komputer à pilih GMT+07.00 untuk WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)
8. Setting regional  : Indonesia
9. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi  sekolah.  Jika ada Staf dinas kabupaten/provinsi dan atau direktorat teknis i bisa belajar aplikasi ini  dengan kode regristrasi sekolah contoh.

SMA  : 2LJGG182DC

SMK  : 3M6BGB8UNL

SMLB : VFQPEGCQ6

Adapun Jika persiapan diatas sudah dilakukan, maka tahap berikutnya adalah proses intalasi aplikasi sebagai berikut

1.     Double klik file Aplikasi terbaru yang telah di Download (lakukan proses instalasi sampai selesai).  Langkah ini dilakukan jika computer belum sama sekali terinstall aplikasi Dapodikmen.

Catatan untuk operator :

• Bila operator merangkap sebagai operator DAPODIKDAS juga, maka solusinya dalam satu computer tidak direkomendasikan di install dua Aplikasi (DAPODIKDAS-DAPODIKMEN), namun bisa di siasati dengan menggunakan dualbooting dan atau menggunakan teknologi virtualisasi, tulisan saya tentang virtualisasi ada dihttp://ekamedia.sukari.info
• Jika sudah ada Aplikasi sebelumnya dan saat ini ada aplikasi terbaru, maka bukan installer yang di install, namun hanya patch nya saja yang di install. (pembahasan instalasi Patch akan dibahas tersendiri).

2.     Jika sudah selesai instlasi, maka folder C:prefill_dapodik sdh tersedia. Kemudian Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder C:prefill_dapodik.

3.     Jalankan Aplikasi DAPODIKMEN di Dekstopatau langsung juga bisa jalankan langsung browser (Google Crome atau Mozilla) dan ketikkan di address bar :http://localhost:8090

4.     Tunggu sesaat lagi, maka akan muncul kotak dialog usename dan password. Mengingat pertama kali install, maka yang dilakukan adalah klik tombol REgristrasi dulu. Isikan Data Data yang tersedia, lebih lengkap lebih baik termasuk ada isian kode regristrasi.

5.     Jika Sudah berhasil regristrasi, maka operator siap untuk login dengan user dan password yang sudah didaftarkan.

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/

Updating Dapodikdas 3.00 Terbaru

Menginjak tahun ajaran baru 2014-2015 aplikasi dapodikdas akan diupdate ke versi terbaru yakni versi 300. Direncanakan aplikasi terbaru tersebut akan diluncurkan di akhir bulan Juli. Ada beberapa himbauan sebelum kemunculan aplikasi dapodik 2014 terbaru tersebut. 

Jangan melakukan update siswa baru dan lulus di aplikasi yang sekarang atau jangan melakukan pengisian di periode 20141 dengan aplikasi existing, tunggu DAPODIK GENERASI KE-3 yang akan release akhir Juli.

Untuk menjaga-jaga jika ata masalah, sebaiknya operator melakukan generate prefill secara mandiri, sebagaimana kita tahu generate prefill salah satu fungsinya adalah sebagai back up data dimana data yang diambil adalah berdasarkan data hasi sinkronisasi terakhir yang berhasil dilakukan.

Dapodikdas generasi ke 3 nantinya digunakan untuk urusan tunjangan profesi triwulan ke tiga yang jadwalnya sudah dikeluarkan oleh pihak P2TK.

Berikut jadwal penerbitan SKTP periode kedua
1.  Bulan juli-agustus 2014 : periode updating data sktp
2  Tanggal 1 september : server ditutup oleh P2TK dikdas
3. Tanggal 1-15 september 2014 : periode pengolahan data triwulan III
4. Tanggal 15-22 september 2014 : periode pengusulan Triwulan III
5. Tanggal 23-31 september 2014 : penerbitan SK susulan triwulan III
6. Tanggal 1-14 oktober : pembayaran triwulan III
7. Tanggal 15-22 oktober 2014 : server di buka kembali oleh P2TK Dikdas
8. Tanggal 8 nopember 2014 : server di tutup oleh P2TK Dikdas
9. Tanggal 1-7 nopember 2014 : periode pengusulan triwuln IV
10.Tanggal 8-15 nopember 2014 : penerbitan sk triwulan IV
11.Tanggal 15-31 nopember 2014 : pembayaran tunjangan triwulan IV


Hal  penting yang perlu dilakukan adalah segera melakukan verifikasi dan validasi siswa untuk mendapatkan NISN yang valid. silakan kunjungi cara verval peserta didik

Demikian beberapa info dan saran yang dapat diberikan menjelang updating aplikasi ke versi terbaru. Selamat bersibuk ria, hehehe Salam Operator